Политика обработки персональных данных
1 Общие положения
1.1 Политика общества с ограниченной ответственностью «Стандарт безопасности» (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.2 Основные термины, используемые в Политике:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.3 Настоящая Политика вступает в силу с даты ее утверждения и действует до ее отмены либо замены новой Политикой.
1.4 Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Оператора, расположенном по адресу: https://www.yarsec.ru/
(далее – официальный сайт Оператора).
1.5 Использование субъектом персональных данных официального сайта Оператора означает согласие с Политикой и условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия субъекта персональных данных полностью либо в части с условиями Политики использование официального сайта Оператора и его сервисов должно быть немедленно прекращено.
2 Основные права и обязанности субъекта персональных данных и Оператора и способ их реализации
2.1 В соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных имеет следующие права в отношении своих персональных данных:
1) право на получение сведений, касающихся обработки персональных данных Оператором[1]:
– подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
– порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
– информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
2) право на ознакомление с персональными данными, принадлежащими субъекту персональных данных, обрабатываемыми Оператором;
3) право требования от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими (неактуальными), неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
4) право на отзыв согласия на обработку персональных данных (если такое согласие было дано Оператору).
5) право требования от Оператора прекращения обработки персональных данных;
6) право требования от Оператора прекращения передачи (распространения, предоставления, доступа) персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
1) право на получение сведений, касающихся обработки персональных данных Оператором[1]:
– подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
– порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
– информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
2) право на ознакомление с персональными данными, принадлежащими субъекту персональных данных, обрабатываемыми Оператором;
3) право требования от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими (неактуальными), неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
4) право на отзыв согласия на обработку персональных данных (если такое согласие было дано Оператору).
5) право требования от Оператора прекращения обработки персональных данных;
6) право требования от Оператора прекращения передачи (распространения, предоставления, доступа) персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
2.2 Субъект персональных данных может реализовать свои права на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных Оператором, и на ознакомление с персональными данными, принадлежащими субъекту, обрабатываемыми Оператором, путем обращения (лично или через представителя) по адресу: 150049, Ярославская область, Г.О. город Ярославль, г. Ярославль, Проезд Мышкинский, д. 10, помещ. 46 либо путем направления письменного запроса по адресу: info@yarsec.ru. Запрос может быть направлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, по адресу: info@yarsec.ru.
2.3 В соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» запрос субъекта персональных данных (или его представителя) должен содержать:
– номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
– сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
– подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Рекомендуемые формы запросов субъектов персональных данных или их представителей приведены в приложении к данному документу.
– номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
– сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
– подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Рекомендуемые формы запросов субъектов персональных данных или их представителей приведены в приложении к данному документу.
2.4 Оператор обязуется безвозмездно предоставить запрашиваемые сведения субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме в течение десяти рабочих дней[2] с даты обращения или даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя либо дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения федерального закона (законов), являющиеся основанием для отказа в предоставлении информации.
2.5 В случае если необходимые сведения были предоставлены субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения данных сведений не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
2.6 В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, обрабатываемые Оператором, являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязуется внести в них необходимые изменения.
2.7 В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, обрабатываемые Оператором, являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязуется уничтожить такие персональные данные.
2.8 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязуется прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора.
2.9 В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязуется уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение.
2.10 Оператор обязуется уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах, принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган в течение десяти рабочих дней[3] с даты получения такого запроса.
2.11 В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязуется с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
– в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
– в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
– в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
– в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
2.12 В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязуется прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
2.13 Субъект персональных данных имеет право:
– на отзыв согласия на обработку персональных данных (в случае, если такое согласие было дано Оператору);
– обратиться к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных;
– обратиться к любому лицу, обрабатывающему его персональные данные, с требованием прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных (в случае, если ранее было дано согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения).
Рекомендуемая форма заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных, а также формы перечисленных выше требований приведены в приложении к настоящему документу.
– на отзыв согласия на обработку персональных данных (в случае, если такое согласие было дано Оператору);
– обратиться к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных;
– обратиться к любому лицу, обрабатывающему его персональные данные, с требованием прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных (в случае, если ранее было дано согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения).
Рекомендуемая форма заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных, а также формы перечисленных выше требований приведены в приложении к настоящему документу.
2.14 В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязуется прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора), и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
2.15 В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор обязуется в срок, не превышающий десяти рабочих дней[4] с даты получения Оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных)[5].
2.16 В случае обращения субъекта персональных данных с требованием прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения, к любому лицу, обрабатывающему его персональные данные, данное лицо обязано прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных в течение трех рабочих дней с момента получения требования субъекта персональных данных.
2.17 В случае невозможности уничтожения персональных данных в течение указанных выше сроков, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование и уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
2.18 Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
3 Цели обработки персональных данных
3.1 Обработка персональных данных строго ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2 Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
– ведение и осуществление кадрового учета;
– ведение воинского учета;
– ведение бухгалтерского учета деятельности ООО «Стандарт безопасности»;
– подготовка проектов приказов по личному составу;
– формирование и предоставление бюджетной, налоговой и иной отчетности о деятельности ООО «Стандарт безопасности»;
– исполнение условий трудовых договоров, заключенных между ООО «Стандарт безопасности» и работниками ООО «Стандарт безопасности» (расчет заработной платы и иных выплат, зачисление заработной платы и иных выплат на карт-счета работников);
– составление первичных учетных документов;
– взаимодействие с контрагентами и ведение реестра договоров, заключенных между ООО «Стандарт безопасности» и его контрагентами;
– исполнений условий договоров, заключенных между ООО «Стандарт безопасности» и его контрагентами;
– взаимодействие с финансово-кредитными организациями;
– связь с лицами, оставившими заявку на получение обратной связи на официальном сайте Оператора (https://yarsec.ru).
– ведение и осуществление кадрового учета;
– ведение воинского учета;
– ведение бухгалтерского учета деятельности ООО «Стандарт безопасности»;
– подготовка проектов приказов по личному составу;
– формирование и предоставление бюджетной, налоговой и иной отчетности о деятельности ООО «Стандарт безопасности»;
– исполнение условий трудовых договоров, заключенных между ООО «Стандарт безопасности» и работниками ООО «Стандарт безопасности» (расчет заработной платы и иных выплат, зачисление заработной платы и иных выплат на карт-счета работников);
– составление первичных учетных документов;
– взаимодействие с контрагентами и ведение реестра договоров, заключенных между ООО «Стандарт безопасности» и его контрагентами;
– исполнений условий договоров, заключенных между ООО «Стандарт безопасности» и его контрагентами;
– взаимодействие с финансово-кредитными организациями;
– связь с лицами, оставившими заявку на получение обратной связи на официальном сайте Оператора (https://yarsec.ru).
4 Правовые основания обработки персональных данных
4.1 Правовым основанием обработки персональных данных являются совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
– Гражданский кодекс РФ. Часть первая от 30 ноября 1994 г. № 51‑ФЗ;
– Налоговый кодекс РФ. Часть первая от 31 июля 1998 г. № 146 ФЗ;
– Налоговый кодекс РФ. Часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117 ФЗ;
– Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. №197‑ФЗ;
– Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
– Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
– Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 166‑ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
– Федеральный закон от 30 апреля 2008 г. № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»;
– Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях»;
– Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 424‑ФЗ «О накопительной пенсии»;
– Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
– Постановление Правительства РФ от 23 ноября 2021 № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком»;
– «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях», утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля 2017 г.;
– Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
– Приказ Минтруда России от 5 августа 2021 г. № 546н «Об утверждении Правил обращения за страховой пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, накопительной пенсией, в том числе работодателей, и пенсией по государственному пенсионному обеспечению, их назначения, установления, перерасчета, корректировки их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, проведения проверок документов, необходимых для их установления, перевода с одного вида пенсии на другой в соответствии с федеральными законами «О страховых пенсиях», «О накопительной пенсии» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
– Приказ Минтруда России от 4 августа 2021 г. № 538н «Об утверждении перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению»;
– Приказ Минтруда России от 29 октября 2021 г. № 766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами»;
– Приказ Минтруда России от 3 апреля 2023 г. № 256н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах»;
– Приказ СФР от 30 октября 2023 г. № 2153 «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного)учета, и порядка заполнения форм указанных сведений);
– Приказ СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»;
– Приказ ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@ «Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также форматов их представления в электронной форме»;
– Приказ ФНС России от 19 сентября 2023 г. № ЕД-7-11/649@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка её заполнения и формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц»;
– Устав Оператора;
– договор, заключенный между Оператором и субъектом персональных данных;
– согласие на обработку персональных данных.
– Гражданский кодекс РФ. Часть первая от 30 ноября 1994 г. № 51‑ФЗ;
– Налоговый кодекс РФ. Часть первая от 31 июля 1998 г. № 146 ФЗ;
– Налоговый кодекс РФ. Часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117 ФЗ;
– Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. №197‑ФЗ;
– Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
– Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
– Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 166‑ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
– Федеральный закон от 30 апреля 2008 г. № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»;
– Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях»;
– Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 424‑ФЗ «О накопительной пенсии»;
– Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
– Постановление Правительства РФ от 23 ноября 2021 № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком»;
– «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях», утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля 2017 г.;
– Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
– Приказ Минтруда России от 5 августа 2021 г. № 546н «Об утверждении Правил обращения за страховой пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, накопительной пенсией, в том числе работодателей, и пенсией по государственному пенсионному обеспечению, их назначения, установления, перерасчета, корректировки их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, проведения проверок документов, необходимых для их установления, перевода с одного вида пенсии на другой в соответствии с федеральными законами «О страховых пенсиях», «О накопительной пенсии» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
– Приказ Минтруда России от 4 августа 2021 г. № 538н «Об утверждении перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению»;
– Приказ Минтруда России от 29 октября 2021 г. № 766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами»;
– Приказ Минтруда России от 3 апреля 2023 г. № 256н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах»;
– Приказ СФР от 30 октября 2023 г. № 2153 «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного)учета, и порядка заполнения форм указанных сведений);
– Приказ СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»;
– Приказ ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@ «Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также форматов их представления в электронной форме»;
– Приказ ФНС России от 19 сентября 2023 г. № ЕД-7-11/649@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка её заполнения и формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц»;
– Устав Оператора;
– договор, заключенный между Оператором и субъектом персональных данных;
– согласие на обработку персональных данных.
5 Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
5.1 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным в разделе 3 целям обработки.
5.2 К категориям субъектов персональных данных относятся:
– работники Оператора (в том числе бывшие) и их близкие родственники;
– контрагенты Оператора (физические лица и индивидуальные предприниматели);
– лица, являющиеся представителями контрагентов Оператора (юридических лиц);
– лица, оставившие заявку на получение обратной связи на официальном сайте Оператора.
– работники Оператора (в том числе бывшие) и их близкие родственники;
– контрагенты Оператора (физические лица и индивидуальные предприниматели);
– лица, являющиеся представителями контрагентов Оператора (юридических лиц);
– лица, оставившие заявку на получение обратной связи на официальном сайте Оператора.
5.3 В целях ведения и осуществления кадрового учета Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников Оператора (в том числе бывших):
– фамилия, имя, отчество;
– дата и место рождения;
– пол;
– сведения о гражданстве;
– табельный номер;
– ИНН;
– СНИЛС;
– сведения о знании иностранных языков;
– сведения об образовании;
– сведения о профессии;
– наименование должности;
– сведения об учете рабочего времени;
– сведения о стаже работы;
– сведения о характере, условиях и виде работы;
– сведения о заработной плате (размер оклада и дополнительных выплат);
– сведения о семейном положении;
– сведения о составе семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения, место рождения, адрес места жительства, сведения о регистрации по месту жительства);
– реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа);
– адрес места жительства (по паспорту и фактический);
– номер телефона;
– сведения о воинском учете;
– сведения об аттестации;
– сведения о повышении квалификации;
– сведения о профессиональной переподготовке;
– сведения о наградах, почетных званиях;
– сведения об отпуске;
– сведения о социальных льготах;
– сведения о трудовом договоре (дата, номер);
– реквизиты расчетного счета.
– фамилия, имя, отчество;
– дата и место рождения;
– пол;
– сведения о гражданстве;
– табельный номер;
– ИНН;
– СНИЛС;
– сведения о знании иностранных языков;
– сведения об образовании;
– сведения о профессии;
– наименование должности;
– сведения об учете рабочего времени;
– сведения о стаже работы;
– сведения о характере, условиях и виде работы;
– сведения о заработной плате (размер оклада и дополнительных выплат);
– сведения о семейном положении;
– сведения о составе семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения, место рождения, адрес места жительства, сведения о регистрации по месту жительства);
– реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа);
– адрес места жительства (по паспорту и фактический);
– номер телефона;
– сведения о воинском учете;
– сведения об аттестации;
– сведения о повышении квалификации;
– сведения о профессиональной переподготовке;
– сведения о наградах, почетных званиях;
– сведения об отпуске;
– сведения о социальных льготах;
– сведения о трудовом договоре (дата, номер);
– реквизиты расчетного счета.
5.4 В целях заключения договоров с контрагентами и их исполнения Оператор обрабатывает следующие персональные данные контрагентов Оператора (физических лиц, индивидуальных предпринимателей):
– фамилия, имя, отчество;
– дата рождения;
– адрес места жительства (по паспорту);
– СНИЛС;
– ИНН;
– номер телефона;
– адрес электронной почты;
– реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа);
– реквизиты расчетного счета.
– фамилия, имя, отчество;
– дата рождения;
– адрес места жительства (по паспорту);
– СНИЛС;
– ИНН;
– номер телефона;
– адрес электронной почты;
– реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа);
– реквизиты расчетного счета.
5.5 В целях заключения договоров с контрагентами и их исполнения Оператор обрабатывает следующие персональные данные лиц, являющихся представителями контрагентов Оператора (юридических лиц):
– фамилия, имя, отчество;
– номер телефона;
– адрес электронной почты.
– фамилия, имя, отчество;
– номер телефона;
– адрес электронной почты.
5.6 В целях реализации обратной связи Оператор обрабатывает следующие персональные данные лиц, оставивших заявку на получение обратной связи на официальном сайте Оператора:
– фамилия, имя, отчество;
– номер телефона;
– адрес электронной почты.
– фамилия, имя, отчество;
– номер телефона;
– адрес электронной почты.
5.7 Обработка биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
6 Порядок и условия обработки персональных данных
6.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных. При обработке персональных данных Оператор придерживается принципов, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.2 Оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств вычислительной техники (в том числе, в информационных системах), так и без использования технических средств.
6.3 Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
6.4 В целях предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных Оператором обеспечивается надлежащее документальное сопровождение процессов обработки персональных данных:
– анализ правовых оснований обработки персональных данных;
– документальное закрепление целей обработки;
– установление сроков обработки персональных данных;
– регламентация процессов обработки персональных данных (в том числе процесса допуска к персональным данным, процесса прекращения обработки персональных данных);
– определение круга лиц, осуществляющих обработку персональных данных и (или) имеющих доступ к персональным данным;
– распределение и закрепление обязанностей и ответственности работников Оператора в сфере обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
– анализ правовых оснований обработки персональных данных;
– документальное закрепление целей обработки;
– установление сроков обработки персональных данных;
– регламентация процессов обработки персональных данных (в том числе процесса допуска к персональным данным, процесса прекращения обработки персональных данных);
– определение круга лиц, осуществляющих обработку персональных данных и (или) имеющих доступ к персональным данным;
– распределение и закрепление обязанностей и ответственности работников Оператора в сфере обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
6.5 Предоставление права доступа к персональным данным (допуск к обработке персональных данных), обрабатываемым Оператором, осуществляется в соответствии с установленным порядком.
6.6 Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых Оператором, достигается скоординированным применением различных по своему характеру мер как организационного, так и технического характера.
6.7 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством.
6.8 Персональные данные, содержащиеся в электронных документах, хранятся на технических средствах с обязательной установкой индивидуального кода-пароля. Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в шкафах, имеющих запирающие устройства.
6.9 Оператором реализованы меры физической защиты помещений, где размещены технические средства, обрабатывающие персональные данные, и хранятся материальные носители персональных данных, от несанкционированного проникновения.
6.10 Оператор, получивший доступ к персональным данным, соблюдает конфиденциальность персональных данных – не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
6.11 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Оператор обеспечивает взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных, в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности.
[1] За исключением случаев, описанных в части 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператор обеспечивает взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных, в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности.
[1] За исключением случаев, описанных в части 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
[2] В случае возникновения обстоятельств, препятствующих предоставлению сведений в течение десяти рабочих дней, Оператор направляет субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации, но не более чем на пять рабочих дней.
[3] В случае возникновения обстоятельств, препятствующих предоставлению сведений в течение десяти рабочих дней, Оператор направляет в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации, но не более чем на пять рабочих дней.
[4] В случае возникновения обстоятельств, препятствующих предоставлению сведений в течение десяти рабочих дней, Оператор направляет субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации, но не более чем на пять рабочих дней.
[5] За исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».