Модуль СКЗИ
Модуль «Учет СКЗИ»:
полноценное управление жизненным циклом средств криптографической защиты информации, включая учет, регистрацию, контроль и отчетность по СКЗИ в соответствии с требованиями регуляторов.
Модуль "Учет СКЗИ" автоматизирует все процессы, связанные со средствами криптографической защиты - от первичной регистрации до списания. Вы сможете вести единый реестр СКЗИ с возможностью ручного ввода или импорта данных из файлов, автоматически формировать журналы учета криптосредств и отправлять уведомления в контролирующие органы. Система напомнит о сроках действия сертификатов и необходимости проведения плановых работ, что позволит избежать нарушений требований законодательства. Для организаций, обрабатывающих персональные данные, модуль обеспечивает прозрачность использования СКЗИ и упрощает подготовку к проверкам регулятора.
Ключевой функционал или что делает модуль?
- Ведение электронных журналов.
Автоматически регистрирует все события жизненного цикла СКЗИ и ключей (поступление, генерацию, установку, передачу, уничтожение) с простой ЭЦП. - Контролирует корректность операций.
Блокирует некорректные действия (например, выдачу уже выданного ключа) и помечает проблемные записи красным (просроченные ключи, неподписанные акты). - Формирует автоматические отчеты.
Генерирует акты приема-передачи, установки, готовности СКЗИ, а также регламентированные документы (перечни пользователей, инструкции, заключения о допуске). - Предоставляет карточки объектов.
Отображает полную историю любого СКЗИ, ключа или пользователя в хронологическом порядке для мгновенного аудита. - Управляет подписями и актами.
Обеспечивает юридическую силу записей через простую электронную цифровую подпись (ЭЦП) или генерацию бумажных актов для лиц без учетной записи. - Создает оперативные отчеты.
Формирует перечни СКЗИ, списки истекающих ключей, книги лицевых счетов пользователей для инвентаризации и планирования работ. - Настраивает уведомления.
Отслеживает истечение сроков действия ключей и сертификатов, проактивно предупреждая о необходимых действиях. - Связывает данные между журналами и отчетами.
Автоматически дублирует записи между техническим журналом и журналом учета ключей — никакого ручного переноса данных.
Удобство пользования
| Функция | Польза |
|---|---|
| Автоматическая регистрация событий | Снижает риск ошибок — вы точно знаете статус каждого ключа и СКЗИ, избегая неточностей и административной ответственности. |
| Электронная подпись записей | Экономит время — сокращает бумажный документооборот и ускоряет согласование операций с ключами. |
| Проверка корректности действий | Исключает нарушение процедур — система блокирует ошибочные операции до их совершения, снижая риски утечек. |
| Связь между журналами | Устраняет дублирование данных— информация о СКЗИ и ключах отображается в единой системе, без ручного переноса. |
| Отслеживание сроков действия | Предотвращает эксплуатацию просроченных ключей— автоматические уведомления гарантируют непрерывность защиты. |
| Готовые отчеты | Сокращает подготовку к аудитам — ваши документы проходят проверку регулятора с первого раза. |
Почему это важно и полезно?
- Полный контроль над всеми СКЗИ и ключами — вы видите статус каждого объекта в единой панели, от генерации до уничтожения.
- Гарантированное соответствие требованиям регуляторов — ваши журналы и отчеты соответствуют актуальным нормативам, исключая претензии и штрафы.
- Сокращение времени на документооборот — эффективное использование временного ресурса.
- Предотвращение утечек через четкое отслеживание перемещения ключей — вы точно знаете, кто, где и когда использует криптографические средства.
- Автоматизация рутинных операций — система сама напомнит об истечении сроков и сформирует необходимые отчеты.
Для кого этот модуль?
- Специалисты по защите информации — для контроля соответствия требованиям регуляторов.
- Ответственные пользователи СКЗИ — для ведения журналов и оперативного реагирования на уведомления.
- Руководители ИБ — чтобы видеть общую картину по всем СКЗИ и ключам в организации, своевременное формирование отчетов.
Ограничения/Зависимости
- Для старта требуется первичный ввод данных об организации, сотрудниках и СКЗИ (можно импортировать из 1С).
- Для юридической силы электронной подписи необходимо наличие учетных записей у всех ответственных лиц.
Запустите модуль «Документы СКЗИ» за 24 часа — получите демо-доступ к Киберстабу.