Модуль ПДн

Модуль "Документы ПДн и СКЗИ": автоматизация подготовки пакета организационно-распорядительных документов по защите ПДн и учета СКЗИ

Превратите сложную отчетность и формирование документов по защите персональных данных, учет средств криптографической защиты информации (СКЗИ) в простой процесс с гарантированным соответствием требованиям Роскомнадзора и ФСТЭК России. Больше никаких штрафов за неполные документы или просроченные проверки — ваша организация всегда в зоне безопасности.

Основные задачи, которые помогает решать модуль

Тратите часы времени ИБ-специалистов и юристов на ручное оформление документов, политик и инструкций для регуляторов, теряя время на критически важные задачи?
Не уверены, что ваш комплект документов соответствует последним изменениям законодательства и пройдет проверку?
Потеряли контроль над журналами учета криптосредств и внутренними проверками, рискуя провалить аудит?

Ключевой функционал или что делает модуль?

Генерирует полный комплект документов: автоматически создает приказы, положения, согласия, уведомления в Роскомнадзор, планы проверок и др. по актуальным шаблонам.
Следит за актуальностью: автоматически помечает документы, требующие обновления при изменении данных (смена ответственных, ИС, средств защиты).
Ведет электронные журналы: упрощает учет средств криптографической защиты информации (СКЗИ), носителей ПДн, проверок (формирование, архивирование).
Обеспечивает структурированный ввод данных: централизованный ввод информации об организации, информационных системах, ПДн, сотрудниках, средствах защиты – основа для документов.
Помогает подготовиться к проверкам: включает контрольный лист с вопросами Роскомнадзора для самопроверки.
Импортирует данные: загружает списки ПО, сотрудников (в т.ч. из 1С), помещений, СЗИ из файлов (XLS, XLSX, ODS).
Управляет шаблонами ИС: создает и использует шаблоны информационных систем для быстрого описания однотипных объектов.
Интегрируется с 1С и Excel: для импорта данных о сотрудниках, ИС и лицензиях — без ручного ввода.

Функционал / польза

Функция	Польза
Автогенерация документов	Экономия до 80% времени на подготовку к аудитам, использование шаблонов ИС и импорт данных ускоряет описание инфраструктуры, особенно для организаций со множеством однотипных систем.
Автоматическое отслеживание актуальности	Гарантия актуальности— избегайте штрафов из-за устаревших данных даже при кадровых перестановках.
Электронное ведение журналов	Упрощение контроля и учета, сокращение рутины на 70%— оперативный доступ к данным проверок без бумажной волокиты.
Отчеты по чек-листу Роскомнадзора	Повышает уверенность и готовность к прохождению проверок регулятора, снижает стресс.
Интеграция с 1С/Excel	Централизованный ввод данных и импорт, точность данных без ошибок— обеспечивает единообразие информации во всех документах.
Оценка рисков утечки ПДн	Снижение финансовых потерь— минимизируйте ущерб от инцидентов за счет превентивных мер.

Почему это важно?

Гарантированное соответствие актуальным требованиям 152-ФЗ, ФСТЭК России, ФСБ России, Роскомнадзора без постоянного мониторинга изменений в законодательстве.
Высвобождение ценных ресурсов ИБ-команды и юристов от рутины для решения стратегических задач.
Предотвращение штрафов за несоблюдение требований к обработке персональных данных.
Централизованный контроль всех процессов — от учета криптосредств до внутренних проверок в единой системе.
Повышение доверия клиентов и партнеров за счет прозрачной и аудируемой системы защиты данных.

Для кого этот модуль?

Идеален для: специалистов по ИБ (руководители службы, ИБ-аналитики, администраторы безопасности), юристов, ответственных за обработку ПДн, сотрудников, отвечающих за compliance (соответствие требованиям), руководителей ИТ-подразделений и любых компаний с обработкой ПДн.

Ограничения/зависимости

Требуется первичный ввод данных об организации, структуре и информационных системах.
Интеграция с 1С доступна при наличии лицензии на модуль «Администратор».

Если это вам подходит: получите демо-доступ к ПК Киберстаб!

Контакты