В наличии

• ОКиДОКи – модульная система автоматизированного создания документов по различным аспектам информационной безопасности.
• Система позволяет разработать и поддерживать в актуальном состоянии документы, необходимые для исполнения требований государственных регуляторов в части обеспечения информационной безопасности.

Модуль организационно-распорядительной документации  (ОРД)

Каковы основные функции модуля ОРД?

Модуль обеспечивает автоматизированное формирование всей необходимой документации по организации процессов обработки и защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».

Наполнение:

Организационно-распорядительная документация по защите персональных данных

Организационно-распорядительная документация по средствам криптографической защиты информации

Электронные журналы

Планирование внутренних проверок

Загрузка своих документов

Какие задачи позволяет решить модуль ОРД в организации?

наладить управление документами по персональным данным в полном соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных»

готовить и поддерживать документацию в актуальном состоянии с возможностью отслеживания влияющих на ее актуальность изменений в информационных системах и процессах обработки информации

хранить историю (версии) документов

консолидировать и упорядочить всю информацию в части ОРД организации в одном месте

Уникальные свойства программного комплекса ОКиДОКи :

Возможность размещения ПО на сервере у заказчика (передача данных за пределы организации отсутствует)

Поддержка различных  форматов, в том числе Open Document Text (ODT)

Хранение версий документов. Возможность учета программой документов, уже существующих в организации

Возможность работы с одним сервером нескольких организаций

Гибкий механизм управления правами доступа в зависимости от иерархии и потребностей структурных подразделений

Возможность адаптации программы под нужды клиента

 Выгоды для клиента.  Использование программного комплекса ОКиДОКи позволит:

автоматизировать процесс составления полного перечня документов, который требуется для исполнения требований ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных»

оперативно актуализировать документацию в случае изменений в организации

обновить шаблоны документов  при изменении в законодательстве РФ

иметь единый ресурс, консолидирующий информацию о процессах обработки Персональных данных в организации

минимизировать трудозатраты по ведению необходимых журналов

Вернуться к списку